Projektet
Krijoni një proces projekti që ekipi mund ta mirëmbajë
Përdorni tabela projektesh, përgjegjësi detyrash, kohë aktiviteti dhe raporte realizimi pa shtuar burokraci.
Një tabelë projekti funksionon kur gjendjet e saj përshkruajnë vendime reale dhe çdo detyrë aktive ka një përgjegjës. Më shumë kolona dhe fusha nuk krijojnë automatikisht përgjegjshmëri.
Përcaktoni pak gjendje të qarta
Filloni me fazat që ekipi përdor tashmë për të vendosur nëse puna është gati, aktive, në shqyrtim apo e përfunduar. Mbajini të dukshme gjendjet e jashtëzakonshme në vend që t’i fshihni në komente.
Caktoni njerëzit që janë tashmë në hapësirën e punës
Përdorni punonjësit dhe përdoruesit e mirëmbajtur në BMS. Kjo e mban qasjen dhe aktivitetin e projektit të lidhur me të njëjtin mjedis kompanie.
Regjistroni aktivitetin te detyra
Kur koha ka rëndësi, regjistrojeni pranë punës. Aktiviteti në nivel detyre u jep kontekst totaleve të projektit dhe i bën raportet e aktivitetit të punonjësve më të kuptueshme.
Shqyrtoni realizimin, jo zbukurimin e tabelës
Përdorni raportet e realizimit dhe aktivitetit të punonjësve për të gjetur punë të vonuara, mungesë përgjegjësie ose aktivitet të pabarabartë. Ndryshoni procesin vetëm kur shqyrtimi tregon një problem konkret.