Projekte
Einen Projektablauf einrichten, den Ihr Team pflegen kann
Nutzen Sie Projektboards, Aufgabenverantwortung, Tätigkeitszeiten und Umsetzungsberichte ohne zusätzlichen Prozessaufwand.
Ein Projektboard funktioniert, wenn seine Status echte Entscheidungen beschreiben und jede aktive Aufgabe eine verantwortliche Person hat. Mehr Spalten und Felder schaffen nicht automatisch Verantwortlichkeit.
Ein kleines Statusmodell definieren
Beginnen Sie mit den Phasen, die Ihr Team bereits nutzt, um Arbeit als bereit, aktiv, in Prüfung oder abgeschlossen einzuordnen. Halten Sie Ausnahmezustände sichtbar, statt sie in Kommentaren zu verstecken.
Personen aus dem bestehenden Arbeitsbereich zuweisen
Nutzen Sie die in BMS gepflegten Mitarbeiter und Benutzer. So bleiben Projektzugriff und Aktivitäten mit derselben Unternehmensumgebung verbunden.
Aktivitäten an der Aufgabe erfassen
Wenn Zeit relevant ist, erfassen Sie sie nah an der Arbeit. Aktivitäten auf Aufgabenebene geben Projektsummen Kontext und erleichtern die Interpretation von Mitarbeiteraktivitätsberichten.
Die Umsetzung prüfen, nicht die Boardgestaltung
Nutzen Sie Umsetzungs- und Mitarbeiteraktivitätsberichte, um verspätete Arbeit, fehlende Zuständigkeiten oder ungleichmäßige Aktivität zu erkennen. Ändern Sie den Ablauf nur, wenn die Prüfung ein konkretes Problem zeigt.